Tes infos
Copie ta signature
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Prénom NOM • Fonction Mob. : • Tel. : +33 (0) 1 55 86 27 70 27bis Rue du Progrès - 93100 MONTREUIL |
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Synerg'hetic La Junior-Entreprise des enfants du Web Parmi les 30 meilleures Junior-Entreprises de France depuis 2017. |
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Remplis ton prénom, ton nom et ta fonction pour pouvoir copier.
Colle-la dans ta messagerie
- Clique sur Copier la signature ci-dessus.
- Ouvre Gmail avec ton compte @synerghetic.net, clique sur la roue dentée en haut à droite, puis sur Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, descends jusqu’à Signature et clique sur Créer. Nomme-la « Synerg’hetic ».
- Clique dans la zone de texte et colle avec Ctrl + V (sur Mac : ⌘ + V). Ne retape rien à la main.
- Juste en dessous, dans Paramètres par défaut des signatures, choisis « Synerg’hetic » pour Nouveaux e-mails et pour Réponse/Transfert.
- Descends tout en bas de la page et clique sur Enregistrer les modifications. Sans ça, rien n’est gardé.
Pour vérifier, envoie-toi un mail : la signature doit apparaître avec le logo et les liens.
L’appli Gmail n’accepte qu’une signature en texte simple. On utilise donc la version texte.
- Clique sur Copier la version texte ci-dessus et envoie-la-toi (ou ouvre cette page sur ton téléphone).
- Dans l’appli Gmail, ouvre le menu ☰, puis Paramètres et ton compte @synerghetic.net.
- Touche Signature mobile, colle le texte et valide.
Les mails envoyés depuis l’ordinateur gardent la signature complète : la version texte ne sert que pour les envois depuis le téléphone.
Si tu envoies aussi des mails depuis une adresse de pôle (par exemple dsi@ ou etudes@) avec « Envoyer en tant que » :
- Dans Voir tous les paramètres → Général → Signature, regarde Paramètres par défaut des signatures.
- Une liste déroulante permet de choisir l’adresse d’envoi : sélectionne l’adresse du pôle.
- Choisis ta signature pour Nouveaux e-mails et Réponse/Transfert, puis Enregistrer les modifications.
Problèmes fréquents
Le logo et les icônes ne s’affichent pas
Ils sont hébergés en ligne. Chez certains destinataires, il faut cliquer sur « Afficher les images ». C’est normal et ça ne dépend pas de toi.
La mise en forme a disparu après le collage
Tu as sans doute collé en texte brut (Ctrl + Maj + V) ou copié la version texte. Reclique sur Copier la signature, puis colle avec Ctrl + V.
Le bouton de copie ne fait rien
Certains navigateurs bloquent la copie automatique. Sélectionne la signature dans l’aperçu à la souris, du logo jusqu’aux icônes, puis copie avec Ctrl + C.
Mon nom ou mon numéro est mal écrit
L’outil met le nom en majuscules et l’initiale du prénom en majuscule automatiquement. Corrige le champ à gauche : l’aperçu se met à jour tout seul, puis recopie la signature.
Comment écrire le nom de la JE ?
« Synerg’hetic » : S majuscule, h minuscule. En interne, « Synerg’ » avec l’apostrophe. C’est la règle de la charte (Synerg’kit sur Notion).